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业务和财务总吵架,我该帮谁?
作者:szlbt    日期:2024-04-19    阅读()


企业因为业务经营所产生的业-财-票-税,都需要财务精准核算,但是业务与财务吵架十之八九,老板特别为难。


以下这些问题,大家给评评理:

  • 业务、财务2张皮的情况经常发生,业务给单据、票据总是滞后财务再誊抄一遍,对数取数苦不堪言? 

  • 业务单据量大,出错多,每月都要加班核算收入、成本、费用、利润,出具财务报表,财务怎么会高兴?

  • 财务人员每个月需要花费大量的时间在与业务的对账、记账上业务部门也不明白财务,基本上是“鸡同鸭讲,自说自话”。


  • 如果老板有公司筹划,分公司子公司好几个,涉及到账务汇总更困难,需要去每个子公司拉取,多公司的业务与财务取数更难


这表面上看是公司分工不同导致,但实际是管理出了问题,如果业务与财务独立割裂运行,那么管理制度将是无根之木、无本之源。


下面我们来谈谈如何彻底规避业务与财务吵架?



Part. 01

企业关键业务数据有哪些?



企业业务数据是指在供应链管理过程中产生的各种信息和数据,这些数据包括从原材料采购到产品销售给最终用户的整个流程。主要包括:

  1. 供应商数据

    • 供应商基本信息:包括供应商的名称、地址、联系方式、主营产品等。

    • 供应商绩效:供应商的交货时间、质量控制、服务水平、价格竞争力等。

    • 采购单据:包括采购订单、采购数量、采购频率、采购成本等。

  2. 库存数据

    • 库存数量:各种原材料、半成品、成品的库存数量。

    • 库存周转率:库存的流动速度,反映库存管理的效率。

    • 库存成本:包括存储成本、损耗成本等。

  3. 生产数据

    • 生产计划:生产任务分配、生产批次、生产时间表等。

    • 生产成本:原材料成本、人工成本、能源成本等。

    • 生产质量:产品质量检测数据、不合格率、返工率等。

  4. 销售数据

    • 销售订单:客户订单的详细信息,包括订单数量、订单类型、交货时间等。

    • 销售预测:基于市场分析和历史销售数据对未来销售趋势的预测。

    • 退货数据:退货原因、退货数量、退货处理等。

    • 销售渠道:不同销售渠道的销售情况、渠道效率、渠道成本等。

  5. 合同数据

    • 支出合同:与供应商、其他服务商等签订的合同内容。

    • 收入合同:销售合同收入、合同约定的交付时间、收款时间等。

    • 价格协议:产品价格、付款条件、折扣政策等。


Part. 02

业务与财务数据打通,必然不吵架!



(1)成本费用管控

业财打通可以将业务和财务集成到一个平台上,通过使用报销系统,如手机端报销、自动扫码生成报销单,业务再也不骂财务了

(2)应收/项目回款追踪

企业采用进度规划和回款计划,以确保及时回收分期款项。业务票据直接流转到财务,不仅平衡项目资金的收支,还能资金流预测。

(3)经营数据反馈及时反馈

经营简报、项目合同看板等一体化分析,项目经理、财务人员和企业老板能够随时随地通过电脑或手机端了解公司各个业务的实时进展,及时催促。

(4)业财一体,责任明确化

通过业财一体化、实时化和自动化,企业实现了工作流程的高效管理。每个业务事件都有明确的责任人,包括采购、销售、库管、运营、人力和会计等,防止扯皮吵架




Part. 03

5招实现业务与财务数据一体化



用友旗下畅捷通好业财ERP系统,在1个系统内,业务数据直接生成财务凭证、出财务报表,时间只需1秒钟!


·   (1)业务单据对应凭证模版  ·

采购、销售、库管、运营、项目等业务产生的销货单、进货单、收入合同、支出合同等单据,业务单据与财务凭证设置好对应关系


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业务单据直接一键智能生成财务凭证


·   (2)业务单据对应财务科目  ·

比如费用报销,业务提报报销单,财务直接线上审批,审批完毕根据费用类型,自动关联到财务记账科目,财务再也不用对票了


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比如:不同费用类型入到不同科目


·  (3) 业务单据实时生成凭证  ·

业务部门单据创建好,财务凭证自动实时,或者定时、或者财务手工确认,智能生成凭证!


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支持业务单据实时生成、定时生成


·   见证奇迹:业务单据一键生凭证、出报表  ·

哇塞!真的是1秒钟!


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·  多公司财务数据自动汇总 ·


如果老板开了多家公司,直接多账套管理,每家公司业务单据记账,财务账自动出,总部账套自动合计多机构账,会计再也不用跨公司跟业务吵架了~


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多公司汇总合计报表,直接取数




Part. 04

写在最后:

业务、财务绝不再2张皮



问:公司业务单据多,哪些单据能一键生凭证?

好业财:各种类型业务单据都能通过【智能凭证中心】一键智能生成财务凭证,自动出财务报表。


问:业务单据,比如项目收入合同,记录的有项目、客户、商品、业务员、部门等信息,生成财务凭证能关联这些核算项吗?

好业财:当然能!好业财ERP支持多辅助核算,业务单据上登记的信息,直接计入财务凭证的辅助核算项上,支持查辅助核算项明细表。


问:除了业务单据外,工资表、固定资产这些能自动生成凭证吗?

好业财:可以!好业财ERP支持工资表、日记账、固定资产一键生成财务凭证。

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问:我们公司有6家子公司,,工资表、固定资产这些能自动生成凭证吗?

好业财:可以!好业财ERP支持工资表、日记账、固定资产一键生成财务凭证。





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