上ERP找死,不上ERP等死,是真的吗?

2024-05-10

一说ERP,有人会说出“上ERP是找死,不上ERP是等死”的论调。

既然如此,为什么人们对ERP依然趋之若鹜呢?因为没有企业愿意等死。那么有企业愿意找死吗?显然更不是!


本文就带着大家就“企业为什么需要ERP”“如何选型合适的ERP”一起聊聊ERP这些事儿!



01 

为什么企业需要ERP?


假设一个企业没有使用ERP系统:

  • 销售部门接到一个大订单,但是不清楚仓库是否有库存

  • 财务部门手工录入大量发票和收据,工作繁琐且易出错

  • 管理层要了解企业经营状况,需要等好几天才能拿到报表……

如果上了ERP系统,这些问题都迎刃而解!

  • 销售部门可以直接在系统里查看库存情况,快速响应客户

  • 财务部门可以自动生成各种财务报表,大大提高工作效率

  • 管理层可以随时查看实时的业务数据,快速做出决策……


ERP系统对企业帮助非常大:

  • 整合资源:ERP系统能够把所有部门信息整合在一起,比如财务部门、销售部门、采购部门、仓库部门、生产部门等,集中统一调配管理

  • 流程自动化:ERP系统可以自动化处理很多日常工作,比如自动记录销售订单、自动计算库存、自动生成财务报表等。部门间、员工间数据传递非常快

  • 数据分析:ERP系统能收集和分析业务数据,帮助企业发现问题、优化流程、预测未来趋势等;

  • 提高效率:ERP系统可以大大提高企业的工作效率,以前可能需要几天才能完成的工作,现在可能只需要几个小时。

  • 支持决策:ERP系统可以提供各种报表分析,帮助企业管理层做出更科学、更合理的决策。



02

如何选型合适的ERP?


听说有些企业上了ERP,效率反而变低了?假的!这个观点并不能概括所有情况,某个部门或者某个流程的卡壳、效率低,并不代表企业整体从企业长远来看,上ERP优势是非常明显的比如这些问题:
  • 是某车间效率变低了,还是企业整体效率变低?

  • 是一线员工还是管理层效率变低?

  • 是在实施前期效率较低,还是实施后一直萎靡不振?

所以,ERP系统的功能和优势只有在和具体的企业情况结合起来时才能发挥出最大价值。前提是选型好合适的ERP,选择好专业的实施服务。上ERP前需要综合注意:


·  1、软件选型方面 ·    


ERP选型跟吃饭一样,适合自己的胃、有营养、可持续才是最重要的,市面上有定制开发系统,有购买品牌软件的。


市面上ERP品牌有哪些?
  • 国外:SAP、Oracle、Microsoft、QAD、Sage X3等;

  • 国内:用友、金蝶、浪潮、鼎捷、博科等;


先说结论。我推荐用友旗下畅捷通出品好业财ERP系统,非常适合中小企业,是性价比较高的国产软件之一。价格在3千元-几万之间,根据企业情况按需购买增值模块,“进、销、存、财、门店零售、项目管理”都能管理到位。


优势1  功能全,一个系统搞定多方面需求


在企业管理中往往涉及多个模块,需要上不同的系统,但各个系统间容易形成数据孤岛,业务全流程难闭环。比如五金建材行业就很有代表性:


  • 商贸批发业务就需要精准管理进销存、库存WMS等;

  • 零售业务就需要门店管理、收银管理等;

  • 建筑工程业务需要按项目核算、人机料费成本管理等。


市面上能一个平台搞定,综合推荐好业财ERP,覆盖新商贸、新零售、新服务等。


优势2  业务数据与财务数据一体化


之前有企业,供应链系统用的用友,财务系统用的其他软件,带来的问题就是企业供应链中的库存、应收应付、永远和财务系统对不上,每次只有财务进行盘点,要求各个部门停止半天到一天录单,才能好好对账。ERP系统最核心的功能就是业财一体化,业务数据与财务数据融合,好业财ERP业财一体化能力非常强!


优势3  扩展性强,性价比高,数据安全


  • ERP软件涉及到的数据种类非常多,包括客户信息、供应商信息、商品档案、价格档案、库存档案等,安全性和保密性非常重要,好业财有多重保护措施确保用户及数据的信息安全。

  • 好业财ERP有丰富完善的api接口,支持企业调用,支持二次开发

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  • 性价比也非常高,价格在3000-几万之间,普及版版平均下来每天不足9元钱,支持按需订阅,按年付费,产品即买即用,无需安装下载。


优势4  无缝对接其他第三方软件


  • 您是电商行业,正在用吉客云、万里牛;

  • 您在用第三方OA软件,比如钉钉、企微、致远等;

  • 您在用销售管理软件,比如灵当CRM、销帮帮CRM等

      ……好业财ERP软件都能无缝对接数据。