山东天耀建设工程有限公司成立于2017年,致力于为客户提供房地产外墙保湿、门窗工程、装饰装修、政府项目煤改电等服务。
由于公司经营项目繁多,公司业务独具特殊性,通常需要分期或分步骤确认工程款项。然而,这种业务模式经常会导致一些
问题的发生:
❗️在合同到达收款阶段时,难以对项目利润做出清晰的记账,从而影响了企业的盈利;
❗️单个项目往往有多个合同,这些合同又具有较长的周期,导致公司在合同资料管理上面临着极大的压力;
❗️施工过程中各项费用、成本无法实时归集,当成本超支问题出现时难以及时反应;
❗️项目执行情况需要在财务月末核算报表,无法实时地进行项目的监控和决策。
这些问题的存在让公司陷入困境,无法对成本和利润进行评估以及分析企业经营情况。好业财的项目管理恰好能够解决
山东天耀目前面临的问题:
项目看板:多端应用 项目进展全掌握
每一个项目都有项目看板,可以清晰查看项目执行过程中,进度、结算、收付款、费用支出等重点信息有提示,项目
进展实时播,老板、项目经理、财务人员,在电脑端、手机端可以随时查看。项目管理者可以实时、全面、精准掌握
项目情况,为项目决策提供依据。
项目有开始日期、结束日期预警和报警提醒,项目阶段日期的报警和预警,异常逾期项目需要特别关注,通过消息机制
及时通知相关人员,能够很大程度的降低企业的风险。
项目成本实时归集 实时利润核算
好业财提供项目人工、费用核算一体化解决方案,支持外包成本核算,项目总承包单位可将项目中的部分工作
发包给具有相应资质条件的分包单位,总承包单位与分包单位签定分包合同,确定分包结算金额,总承包单位
按分包工程进度,分期、分阶段的结算付款,并归集到总项目的分包成本中,可以实时查看项目分包成本
项目盈利分析 企业利润实时可控
按项目随时了解项目的收入和支出情况,对项目利润有预测,实时掌握项目相关的收入明细和支出成本
明细项,对项目盈利能力有分析,通过手机端、电脑端每个项目盈利分析实时播报。
项目合同执行统计 项目进度透明可控
按项目、合同、部门、业务员、客户等多维度,统计项目合同执行数据,实时掌控项目经营情况,为决策
提供科学的数据依据。通过项目合同统计,统计项目相关的收入合同的收入、收款、开票累计发生和未发生
情况,通过项目合同执行,跟进项目合同的资金结算收款开票、材料出入库、费用支出 等相关执行情况。
成果展示
然而,通过畅捷通好业财的协助和支持,公司的财务人员可以根据合同进度对项目进行收款,随时清晰地
了解各个项目的回款情况,核算耗时缩短了45%。另外,畅捷通好业财还帮助公司建立了项目和合同档案
,通过合同工作台来集中查看和处理合同相关的业务。在项目执行过程中,畅捷通好业财可以按照项目
归集及核算各项成本,从而确保项目成本的正常控制。老板随时可以通过手机或电脑查看公司的项目进度
、成本和利润等执行情况,为企业决策提供了更为清晰和全面的数据支持。