“张工,我快要崩溃了,寄存在客户那里代销的商品老是核对不清楚,既要每月和客户核对销售商品账单,还要给客户发货,然后我自己仓库的库存也核对不清楚,搞得我头都大了,我该怎么办呀?”
——X经销商 洛总
这种情况,对于代销类行业这种问题十分常见。
比如服装、烟类经销商,为了拓宽销售渠道,他们经常会把商品寄存在终端销售或者小型批发商,然后按照约定的周期对已销售商品进行结算。
寄存的商品虽然名义上还在经销商库存里,但是实物在客户那里,这就会容易造成库存与实物不能对应的情况;如果不能准确核对账单,反而会造成代销渠道越多,损失越多的情况,如何解决该问题也成了经销商们的首要问题。
其实,解决代销库存核算的本质就是要建立合理的寄存方式和查询方法。
一、好生意软件里就可以将代销客户以“仓库”管控。
代销渠道看成一个个客户仓,把仓库以客户的名称命名,这样在查询的时候就可以方便的找到客户了;
然后把寄存在客户那里的商品都统一存放到客户仓里,只要打开客户仓便可以一目了然的查看到寄存在客户那里的商品名称、数量及金额。
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二、经销商与代销客户按销售清单核算货物与货款。
在客户结算之后,若销量可观,还可以给客户补货;
也可以给客户寄存其他商品,仍需将要寄存的商品存放在客户仓里,就需要做一张【调拨单】,从经销商的仓库里调入到客户仓里。
此外,经销商不仅可以可以使用电脑端查看销货金额,还可以通过手机端随时随地查看每日客户结算金额,更加方便地了解销售情况。
在将商品存放在客户代销一段时间之后,到了约定的对账期限,经与代销客户核对;
将客户销售的商品做【销货单】处理,但是一定要选择仓库为该“客户仓”,销货单金额即为与客户核对的结算帐单,客户根据销货单进行结算即可。
如果遇到代销客户的已售商品有问题需要退货,那么只需要将客户退回来的商品做【销货退货单】处理,可将商品退货到“客户仓”,方便对问题商品进行统计,与上级供应商进行退款结算。
经销商洛总说到:“自从用了你们的好生意,我的生意真的好起来了,和每一个代销客户的账都算得明明白白,再也不会有原来的情况发生了!”
作者:客户成功部-张伟