在商品贸易类企业中,会计们普遍面临着库存商品暂估的难题,主要是容易遗忘、造成乱账、往来统计复杂的问题! 你在日常做账过程中是否遇到以下烦恼: 第一,是否应该做账暂估;由于跟供应商存在多次多笔交易,更有合并发货的、合并开票的、合并付款的现象,导致会计人员在面对货物、发票和付款三者时晕头转向,因此该笔货物本月没有发票就判定暂估入账,容易出现乱账、错账; 第二,暂估入账后忘了回冲;由于跟供应商存在着多笔交易,上月库存暂估入账后,一直挂账没有处理,来票后以为是新一笔业务,导致重复入账问题; 第三,暂估入账和红冲来回倒,非常繁琐;收到发票后,就要找到之前暂估入账的那笔凭证,来进行红冲,从账簿里面查找一一比对,非常费劲。 第四,没收到发票也无人跟踪,更有一些情况是这月没有发票,下月也没收到发票,暂估一直挂账,也无人催票,因为没有专门的暂估情况汇总,最后造成发票缺失! 既然咱们现在都用财务软件做账了,那就让工具来解决吧! 以用友·好会计财务软件为例,给大家展示一下解决方案: 第一步:采购入库 ①采购有发票的时候,软件一键取票,根据企业税号直接提取相应的专票、普票信息; 选中对应的发票,可以,一键生成入库单,进入库存核算 ②采购的货物已入库但没能取得发票,月末可以做暂估入账处理。打开用友·好会计财务软件,在“库存核算”模块,录入“入库单”,选择“暂估入库”的方式。 如上图所示,为了方便入库单生成,支持扫码枪扫描入库商品,也支持电脑手工录入时选择商品,录入完成后如下图所示: 第二步:入库单一键生成记账凭证 在用友·好会计财务软件的“智能凭证中心”,找到业务单据,进行生成凭证操作,系统可以自动做会计分录: 如上图所示,软件自动做账,自动关联存货和往来,人为只需动动手指。 第三步:暂估回冲 在用友·好会计财务软件中,打开“暂估汇总表”,就能查看到相应的暂估详情,包括供应商、金额、数量等。 如上图所示,期初暂估情况、本期暂估情况、本期回冲情况、期末剩余暂估都会展示,方便会计进行清晰核算! 收到发票后,找到这暂估入库单,复制回冲即可: 暂估回冲后,在“智能凭证中心”,一键生成凭证如下: 暂估汇总表如下: 最后,根据收到的发票重新入库,正常入库生成凭证即可。