相信大家在刷某音或小破站的时候都见到过，有一种Excel财务做账系统的视频特别火，UP主用Excel刷刷两下就完成了一个报表，评论里全是留言想要的。
姑且先不论评论区有多少是真实留言，大家站在专业角度想一想，如果用excel这么好用，为啥还有人用财务软件？当然，如果还是财会专业的学生，用Excel快速学习下操作为以后上班打打基础没什么问题，但真进公司了就不建议再继续用了！
原因有这么几点，大家看看有没有道理： 首先，是科目匹配的问题。按照国家规定，每个企业都必须遵循明确的会计制度，这些制度对应的科目清单各不相同。市面上流传的这些Excel财务做账系统并没有对会计制度做过适配，即使用了，科目匹配错误，账对不上。 其次，数据风险也是个问题。Excel做账很依赖软件和硬件，万一电脑中了病毒，很容易导致数据丢失，而数据丢了以后所有的账目就需要重新做，即便找专业的数据恢复公司，要花费的时间精力和价格也比你想象中高。 再者，Excel在会计协同工作方面存在明显的不足。在企业会计工作中，协同是至关重要的，Excel文件的传递和共享容易导致数据的错误修改，相信大家都经历过一个本地文件经过多手传递后数据就对不上了，哪个是最新版本没人知道。 除了上面这几个致命的问题，易用性上也并不怎么好使，举个例子，Excel中预制的公式不一定满足当前的会计制度和政策要求，容易算出错误数据。更不用做期末结转和汇算清缴这种复杂操作了，基本上一句话总结，Ecxel能完成最基本的账目记录就不错了，别再指望能满足公司的需求了。 上面这些问题大部分财务人其实都懂，所以最近两年财务软件才越来越普及，企业会计会更倾向于选择大品牌的财务软件，除了在数据安全、协同工作上更可靠外，能提供的功能也更全面，以用友推出的财务软件好会计为例，从做账、报表、算税、分析四个维度提供了全面的功能： 1、便捷做账 使用模板做账：允许用户将常用会计分录保存为模板，便于后续直接使用。 系统自动做账：包括发票管理、资金管理和库存管理等模块，能一键生成凭证。 小畅报销功能：支持企业设定审批流程和报销要求，自动验证票据真伪，防止重复报销。 2、自动报表 财务报表：自动生成资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等四大财务报表。 管理报表：包括应收应付、经营状况、库存流水、毛利等情况的报表。 3、智能算税 自动算税：系统根据企业业务数据自动计算增值税、所得税等各项税费。 风险测算：提供税务风险测算功能，及时指出企业的税务风险问题。 电子发票管理：从税务数字账户提取电子发票，并进行汇总和处理。 4、自动分析 资金分析：自动计算并展示企业的资金流入流出情况及现金流状况。 财务分析：提供经营指标分析和流动性指标分析等，帮助理解企业的财务状况。
