相信大家都知道去年年底数电票试点已经铺开到了全国,后面越来越多的公司会开始启用数电票。
相应的,对发票安全管理的要求也会更高,尤其是在纸票、电票并行期,该怎么把多而杂的发票统一管起来呢?
票管的好不好,主要看两个问题解决的怎么样:
之前咱们都是要去电子税局的网站取票,操作流程比较复杂以至于网上流传着各种各样的税局取票攻略:
此外还有日常员工报销,微信、邮件、电脑、QQ各种提交方式都有。
咱们拿到发票后,还需要手动输入发票代码、号码信息,再用Excel把这些信息整理起来,做成发票台账。这个过程速度慢不说,主要是量大后容易出错。
使用用友·好会计后,上述取票操作,只需一键!
在好会计财务软件的【发票管理】模块,点击【税务数字账户】就可以查看企业的所有发票,并一键发送到财务软件里。
只要是咱们企业的名称和税号,不管是专票普票、开出或收到的票,都能取到,并自动生成【发票台账】。
好会计目前支持全国32个地区一键取票,分别是:
广东、上海、厦门、天津、四川、陕西、深圳、云南、江苏、山西、浙江、福建、青岛、河北、重庆、宁波、北京、山东、海南、江西、河南、湖南、安徽、新疆、湖北、辽宁、大连、贵州、内蒙古、吉林、黑龙江、广西。
发票还有一个头疼的问题是重复报销。之前每当有新的发票需要入账时,咱们都要先内部查一遍,确认这张发票之前没有报销过,才能把它记录下来。
重票尚且如此,假票就更难发现了,为了省一小笔财务软件的钱让会计人工查,着实是有点难为会计了。
用友·好会计支持一键取票、手机扫码取票、PDF上传、Execl批量导入等多种方式对发票自动验真查重。
只要提交的发票之前已经报销过,再次报销,系统就会自动提示已报销,不给重复发票和假发票(如P图发票)可乘之机。
除了以上功能外,用友·好会计在发票管理上还支持批量生成凭证、自动关联发票附件、智能测算税负、一键归档等便捷能力