对商贸企业而言，库存就是指存储在仓库中，可使用或销售的所有商品：
在仓库员工看来，库存就是那一堆货；
对于财务部门，库存代表一叠叠的钞票
采购部门最怕听到的一句话：库存积压了！
仓储部门最怕听到的一句话：库存不对了！
销售部门最怕听到的一句话：商品没库存了！
企业除了人工费，钱主要有两个去处：要么花在固定资产上，要么花在库存上。统计数据显示，库存成本能占到公司运营成本的60%以上。
01
库存这样管理，危险！
真实案例：某汽配分销商，有四个中转仓的存货账期都很长：70%+超过了60天，48%+超过了90天，还有不少超过了400天……而采购供应只需要5-7天……
把结果反馈给客户老板和采购主管后，惊得目瞪口呆，又统计了库龄超长造成长期多占用仓库面积的租赁费用、人员费用……老板更受刺激！
经销商库存管理，不单单只是一个库存数字，更是企业经营决策的依据。“知己知彼，百战不殆”，库存管理就是“知己”最重要的组成部分：
对厂家来说，经销商的仓库是必占之地，因为只有占据了经销商的仓库才能占据主动，所以才会出现“占仓”现象，厂商拼命向经销商压货，如经销商不能分析好库存，仓库还有多少空余，能吃下多少货就无法科学决策；
对于经销商来说，仓库不仅仅是货物储存、周转的场所，更是经销商的资金流。仓库是经销商的根据地，关系到货物保存，物流，货物调配的速度，会不会出现临期产品、滞销产品的积压，特别是食品经销商，商品大多散碎，货量大，每一个经销商的产品从十几种到数千种，甚至上万种，如果不把仓库管理好，非常危险！
02
仓库管不明白，企业经营受阻！
库存管理非常重要，缺货或者超储都会影响到采购决策、商品销售策略，公司成本利润。一本库存商品乱账，对于企业的经营发展有致命风险：
库存算不明白：商品种类众多，库存状况难以掌握，老板、业务员不能掌握库存状况和结存金额；
商品积压严重：老板不能随时掌握经营状况，哪些是畅销品、哪些是滞销品，导致库存积压严重；
销售报价难算：商品众多，属性不同，价格各异，销售难以准确报价开单，导致盈亏情况难以控制。
采购拍脑袋：库存管不准，该采的没采购，不该采购的采多了，客户订单接不了，积压商品卖不出，太难了！
03
库存精细化管理，保证仓库安全
为保障库存合理安全，就必须进行库存分析，采用合适的工具、方法，对库存结构、出入库、周转率、资金占用等进行分析、保证库存合理。从以下三个方向统筹管理：
销售方向：通过促销及其他策略消化库存，不断提高库存周转率，对于销售商品，定期分析商品流通性，能够区分高频交易、低频交易、淘汰商品、滞销商品，科学进行库存商品分析
采购方向：通过库存分析制定合理的采购补货策略，订什么、何时订、订多少，保证订货准确，既不增加积压库存，又不造成断货，
保持库存在安全范围内
仓储方向：严格管理出入库，规避缺货、超储风险，准确管理现存量与可调配量，遵守““见单发货”与“日清日结”，避免：账面做了入库了，货没入库；客户货拿了，销售单未开；销售单开了，客户货没拿；出入库收发计量错误；货入库了，账面没做入库
04
进销存系统
如何助力商贸行业库存管理？
一款专业的库存管理软件，需要支持智能补货、商品分析、超储缺货预警、多种库存核算方法，智能出入库、商品档案多维度管理、多口径库存统计报表等全场景库存解决方案：
覆盖全类型成本核算：移动平均法、先进先出法、全月平均法；
多种口径库存报表统计：库存成本总账、明细账，收发存汇总表、出入库流水、批次账、保质期账表、材料出库单、要货单统计……
满足多场景出入库需求：盘点、调拨、配比出库、组装、拆卸等；
库管高效办公：仓管员手机就能拣货、验货，管理待出入库订单，统筹安排司机配送发货。
